Kabar baik untuk pencari kerja di Pekanbaru! BukuWarung sedang membutuhkan tenaga profesional untuk mengisi posisi HR Operations Officer (Pekanbaru) di lingkungan kerja yang dinamis.
Detail Lowongan
| Posisi | HR Operations Officer (Pekanbaru) |
| Perusahaan | BukuWarung |
| Lokasi | Pekanbaru |
| Status | Terverifikasivia JobStreet |
Kualifikasi & Persyaratan
Kandidat yang dicari harus memenuhi persyaratan berikut:
- Menyelenggarakan walk-in interview, kegiatan hiring lokal, dan program referral melalui pemimpin lapangan untuk mengisi funnel rekrutmen lapangan.
- Mencari dan merekomendasikan vendor/mitra rekrutmen lokal (agensi rekrutmen, job fair, kampus, jaringan komunitas) dan meneruskan opsi terbaik ke tim TA untuk dievaluasi dan di-onboard.
- Membantu mengurai pipeline yang macet melalui posting di job portal lokal, outreach komunitas, follow-up kandidat, serta screening awal dan penjadwalan interview bila diperlukan.
- Mengoordinasikan uji coba lapangan 2 hari: menjadwalkan kandidat, menugaskan field manajer, serta mengomunikasikan ekspektasi
- Mengurangi drop-off OJT dengan mengonfirmasi kehadiran, menjaga komunikasi selama trial, serta menindaklanjuti kandidat yang tidak hadir.
- Memantau tingkat penyelesaian OJT, konversi menjadi hire, dan alasan drop-off, serta melaporkan temuan ke tim HRBP dan TA.
- Memastikan onboarding karyawan lapangan baru (MSE dan RSE) berjalan mulus. Kontrak, BPJS, dan setup payroll dikelola oleh vendor, tugas Anda adalah melakukan follow-up dan memonitor vendor agar setiap tahap diselesaikan dengan benar dan tepat waktu, serta memastikan pengalaman hari-hari pertama karyawan baru berjalan tanpa hambatan.
- Mengoordinasikan induction minggu pertama yang terstruktur untuk mendukung retensi awal MSE dan RSE baru.
- Mengelola offboarding secara menyeluruh: melakukan exit interview, memastikan clearance selesai sesuai offboarding checklist, dan memastikan vendor memproses administrasi keluar (penonaktifan BPJS dan payroll) dengan benar.
- Menjaga keakuratan catatan exit dengan kode alasan attrition yang benar, serta memastikan tidak ada celah dokumentasi pada proses onboarding maupun offboarding.
- Memonitor dan menindaklanjuti administrasi vendor.
- Bertanggung jawab atas keakuratan data. Menjaga database karyawan tetap mutakhir dan benar karyawan baru, karyawan aktif, dan yang keluar tercatat akurat serta direkonsiliasi dengan data vendor.
- Minimal 2 tahun pengalaman di People Operations, administrasi HR, idealnya pada peran lapangan atau bervolume tinggi.
- Berdomisili di Pekanbaru, dengan pemahaman terhadap pasar tenaga kerja lokal.
- Pengalaman langsung dengan administrasi onboarding, pendaftaran BPJS, dan kontrak PKWT.
- Keterampilan organisasi yang kuat dan teliti; mampu menangani dukungan rekrutmen dan operasional secara bersamaan.
- Memiliki komunikasi yang jelas untuk berinteraksi dengan kandidat dan manajer lapangan.
- Memiliki rasa kepemilikan tinggi, dapat diandalkan, berorientasi layanan, dan dapat dipercaya dalam menangani data karyawan dan payroll yang bersifat rahasia.
Bagaimana cara melamar?
Klik tombol "Lamar Sekarang" di bawah. Siapkan CV dan dokumen pendukung sebelum melamar.
Semoga informasi lowongan ini bermanfaat. Persiapkan dirimu sebaik mungkin dan kirimkan lamaran sebelum deadline. Tetap semangat dalam mencari pekerjaan, ya! Pantau terus Loker Pekanbaru untuk update lowongan terbaru. Gabung juga komunitas kami untuk update lowongan kerja Pekanbaru setiap hari:
Lihat juga:
Tips Melamar Kerja di Pekanbaru
Pekanbaru termasuk kota dengan persaingan kerja yang cukup padat — terutama untuk posisi yang tidak butuh keahlian spesifik. Satu lowongan bisa menerima ratusan lamaran dalam sehari. Tapi dengan persiapan yang lebih serius dari rata-rata pelamar, peluang lolos bisa jauh lebih besar.
Dokumen yang Wajib Sudah Siap
- CV terbaru — ringkas, maksimal 2 halaman, dan disesuaikan per posisi yang dilamar
- KTP dan ijazah terakhir (fotokopi + asli)
- SKCK yang masih berlaku — bisa dibuat online lewat skck.polri.go.id tanpa harus antre lama
- Pas foto terbaru berlatar merah atau biru (ukuran 3x4 dan 4x6)
- Sertifikat keahlian atau portofolio kalau relevan dengan posisi
Yang Sering Membedakan Pelamar Serius dan yang Asal Kirim
Lamar cepat. Banyak perusahaan di Pekanbaru — terutama yang lowongannya via platform online — menutup rekrutmen begitu kuota terpenuhi, tanpa menunggu tanggal deadline. Menunda beberapa hari bisa berarti melewatkan kesempatan.
Sesuaikan CV per posisi. Ini yang paling jarang dilakukan pelamar, padahal dampaknya besar. Cukup ubah 2–3 poin yang paling relevan dengan deskripsi pekerjaan — tidak perlu tulis ulang dari nol. HRD yang sudah baca ratusan CV bisa langsung tahu mana yang generik dan mana yang memang disiapkan untuk mereka.
Riset perusahaan sebelum interview — setidaknya tahu bidang usahanya, nama produk atau layanan utama, dan kalau bisa satu berita terbaru soal mereka. Itu saja sudah lebih dari kebanyakan pelamar.
Pertanyaan yang Hampir Selalu Muncul
"Ceritakan tentang diri kamu?"
Ini bukan undangan untuk cerita panjang dari masa kecil. Ringkas dalam 90 detik: latar belakang pendidikan — pengalaman yang relevan — apa yang kamu tawarkan untuk posisi ini. Latihan di depan cermin atau rekam sendiri sebelum hari H.
"Apa kelebihan dan kekurangan kamu?"
Kelebihan: sebutkan yang nyata dan bisa dikaitkan ke pekerjaan, bukan yang terdengar seperti motivasi poster. Kekurangan: sebutkan yang jujur tapi sedang diperbaiki — bukan yang akan langsung mendiskualifikasi kamu dari posisi ini.
"Di mana kamu ingin berada 3–5 tahun ke depan?"
Yang dicari pewawancara bukan jawaban sempurna, tapi bukti bahwa kamu punya arah. Jawaban "ingin terus berkembang di perusahaan ini" terdengar kosong kalau tidak dilanjutkan dengan sesuatu yang lebih spesifik.