PT Primanusa Globalindo membuka lowongan kerja terbaru di Pekanbaru untuk posisi HRD ADMIN. Bagi kamu yang memiliki kualifikasi yang sesuai, ini adalah kesempatan yang sayang untuk dilewatkan.
📋 Detail Lowongan
| Posisi | HRD ADMIN |
| Perusahaan | PT Primanusa Globalindo |
| Lokasi | Pekanbaru, Riau |
| Status | Terverifikasivia JobStreet |
💼 Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administratif karyawan termasuk file kepegawaian, kontrak kerja, dan sertifikat serta bukti-bukti pendukung lainnya.
- Memproses dan mengarsipkan dokumen terkait perekrutan, orientasi, dan off-boarding karyawan dengan rapi dan terstruktur.
- Mendukung proses administrasi penggajian dengan memverifikasi data karyawan, jam kerja, dan informasi terkait kompensasi.
- Mempersiapkan laporan HR administratif, statistik karyawan, dan dokumentasi yang diperlukan untuk manajemen dan compliance.
- Mengelola jadwal meeting, rapat, dan acara departemen HR serta mengatur logistik yang diperlukan.
- Berkomunikasi dengan karyawan untuk memberikan informasi administratif dan membantu memproses berbagai permintaan terkait HR.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan standar internal dalam mengelola semua dokumen administratif.
- Mengorganisir dan memelihara database HR untuk memastikan informasi karyawan tetap akurat dan aman.
✅ Kualifikasi & Persyaratan
Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini:
- Diploma atau Gelar S1 dalam bidang Administrasi, Human Resource Management, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Administrasi HR atau posisi administratif serupa.
- Kemampuan excellent dalam pengorganisasian dan manajemen dokumen dengan standar tinggi.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Profisiensi dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database.
- Pemahaman tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia dan best practices dalam administrasi HR.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data karyawan dengan sangat serius.
- Sikap yang responsif, proaktif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Perhatian terhadap detail dengan akurasi tinggi dalam pekerjaan administratif.
Bagaimana cara melamar?
Klik tombol "Lamar Sekarang" di bawah. Siapkan CV dan dokumen pendukung sebelum melamar.
Semoga informasi lowongan ini bermanfaat. Persiapkan dirimu sebaik mungkin dan kirimkan lamaran sebelum deadline. Tetap semangat dalam mencari pekerjaan, ya! Pantau terus Loker Pekanbaru untuk update lowongan terbaru. Gabung juga komunitas kami untuk update lowongan kerja Pekanbaru setiap hari:
Instagram
Facebook GroupLihat juga:
Informasi Seputar Posisi Ini
Posisi administrasi adalah salah satu yang paling banyak dibuka di Pekanbaru — hampir setiap perusahaan, dari distributor kecil di Panam sampai kantor pusat di kawasan Sudirman, selalu butuh staf admin. Justru karena banyak peminat, persiapan yang tepat menjadi pembeda utama.
Gambaran Gaji
Gaji admin di Pekanbaru sangat bervariasi tergantung industri dan skala perusahaan. Di perusahaan kecil hingga menengah, kisarannya biasanya Rp 2,5–3,5 juta/bulan. Di perusahaan distribusi besar, kontraktor, atau kantor pusat perusahaan nasional yang beroperasi di Pekanbaru, angkanya bisa mencapai Rp 3,5–5 juta — terutama untuk admin yang merangkap fungsi keuangan atau gudang. Admin senior dengan pengalaman 3 tahun ke atas sudah bisa bernegosiasi di atas itu.
Yang Biasanya Diminta
- Minimal SMA/SMK untuk admin umum; D3 atau S1 untuk admin keuangan atau yang butuh laporan terstruktur
- Mahir Microsoft Office — terutama Excel. Ini bukan formalitas, banyak yang gugur karena tidak bisa pivot table atau formula dasar
- Teliti, rapi dalam pencatatan, dan bisa kerja dengan deadline harian
- Pengalaman mengoperasikan sistem ERP atau software akuntansi (seperti Accurate atau MYOB) menjadi nilai plus yang signifikan
- Untuk admin gudang: bisa baca stok dan dokumen pengiriman, familiar dengan sistem FIFO
Yang Perlu Disiapkan
Tes praktik Excel hampir selalu ada di rekrutmen admin — mulai dari yang sederhana sampai yang cukup spesifik. Kalau belum lancar formula seperti VLOOKUP, SUMIF, atau membuat laporan sederhana, luangkan waktu untuk berlatih sebelum melamar. Banyak HRD mengakui ini adalah saringan paling efektif karena hasilnya langsung kelihatan.
Perhatikan juga cara kamu menyajikan CV. Admin yang baik adalah orang yang rapi dan terstruktur — CV yang berantakan sebelum interview sudah memberi sinyal yang salah. Gunakan format yang bersih, konsisten, dan mudah dibaca.
Pertanyaan yang Sering Muncul
"Ceritakan pengalaman kamu mengelola data atau dokumen dalam jumlah besar?"
Ceritakan konkret — berapa banyak, jenis datanya apa, dan bagaimana kamu memastikan tidak ada yang terlewat atau salah. Bukan tentang volume yang kelihatan impresif, tapi tentang sistem kerja yang kamu punya.
"Pernah menemukan kesalahan di dokumen atau data yang sudah diproses orang lain?"
Ini pertanyaan soal ketelitian dan cara kamu berkomunikasi. Ceritakan bagaimana kamu menyampaikannya dengan cara yang tidak menyalahkan, tapi tetap menyelesaikan masalah.
"Bagaimana kamu mengatur prioritas kalau banyak tugas datang bersamaan?"
Admin sering menghadapi ini. Tunjukkan kamu punya cara kerja yang sistematis — bukan sekadar "saya berusaha keras menyelesaikan semuanya".